1 Day • IC & Führungskräfte Focus Module

Facilitation & Meeting Design

Die meisten Meetings sind nicht zu lang, sondern ziellos. Dieses Training macht dich zu der Person, die einen Raum durch eine Frage führt — vom Design vor dem Termin bis zur Moderation im Termin.

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Das machen wir zusammen

Wofür genau ist dieses Meeting da — Information, Urteil, Entscheidung oder Bindung? Warum reden
immer die gleichen drei? Was machst du, wenn die Bereichsleiterin zwanzig Minuten monologisiert oder
zwei Leute einen alten Konflikt austragen? Wie kommt ihr zu einem Ergebnis, das eine Woche später noch
gilt? Und wann ist die richtige Antwort einfach: dieses Meeting braucht es nicht?

Reflektieren

Prüfe deine eigenen Formate — welche verdienen die Zeit, die sie kosten

Lernen

Meeting-Design vom Ziel her: Zweck, Teilnehmerkreis, Ablauf, Entscheidungsmodus

Anwenden

Moderiere live, bekomme Feedback und nimm ein fertiges Design für dein nächstes Format mit

Trainingsthemen

Design kommt vor Moderation

Vier Meeting-Zwecke — und warum das Vermischen der häufigste Designfehler ist
Der Teilnehmerkreis als Entscheidung: wer dabei sein muss, wer nur dabei sein will
Entscheidungsmodus vorab festlegen: Konsens, Konsultation, Mehrheit, Veto — und wer entscheidet
Der Test: Was passiert, wenn dieses Meeting nicht stattfindet?

Den Ablauf bauen

Vom Ziel zum Ablauf: Divergenz und Konvergenz sauber trennen
Zeitbudgets, die aufgehen — und was du weglässt, wenn sie nicht aufgehen
Vorarbeit statt Vorstellungsrunde: schriftliche Vorlagen, stilles Lesen, vorab eingereichte Positionen
Formate, die zum Zweck passen: Silent Brainstorming, Dot Voting, 1-2-4-All, Fishbowl und andere

Im Raum wirken

Auftrag und Rahmen setzen: die ersten drei Minuten
Fragen, die öffnen, Fragen, die fokussieren, und Fragen, die niemand beantwortet
Live visualisieren: mitschreiben, verdichten, Zwischenstände sichtbar machen
Neutralität halten — und was du tust, wenn du inhaltlich beteiligt bist: den Rollenwechsel benennen

Schwierige Situationen

Dominanz, Schweigen, Nebengespräche, Statusspiele — Interventionen von leicht bis deutlich
Konflikt im Raum: aufnehmen, einordnen, verhandeln oder vertagen
Hierarchie im Raum: moderieren, wenn die eigene Chefin dabei ist
Wenn das Design nicht funktioniert: sichtbar umsteuern statt durchleiden

Hybrid und digital

Was hybrid strukturell schwieriger ist — und welche Kompromisse sich wirklich lohnen
Werkzeuge bewusst einsetzen: Whiteboards, Umfragen, Chat — statt Feature-Parade
Aufmerksamkeit über Distanz: Sequenzlänge, Beteiligungsformate, Kameraregeln, die man

Nach dem Meeting

Was hybrid strukturell schwieriger ist — und welche Kompromisse sich wirklich lohnen
Werkzeuge bewusst einsetzen: Whiteboards, Umfragen, Chat — statt Feature-Parade
Aufmerksamkeit über Distanz: Sequenzlänge, Beteiligungsformate, Kameraregeln, die man einhalten kann

Unsere Methode

Unser Training „Facilitation & Meeting-Design“ ermöglicht eine nachhaltige Lernerfahrung durch folgende Trainings- und Coaching-Elemente:

Ein Trainingstag
Alle moderieren mindestens einmal live und erhalten strukturiertes Feedback
Arbeit an einem echten, wiederkehrenden Meeting aus dem eigenen Alltag
Methodenkoffer zum Mitnehmen — erprobt, nicht bloß aufgelistet
Workbook & Dokumentation
Austausch in einer kleinen, vertrauensvollen Gruppe

Dein Trainer

Felix Krahé

Geschäftsführender Partner. Leitet die Konzeptentwicklung.

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